Política de Privacidad del Sitio web

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,se compromete a proteger la privacidad online de los usuarios de los sitios web https://encounter-japan.com Para ello, ha sido redactada con el fin de permitirle comprender la política de Encounter de Mexico Japon S.A de C.V  y Encounter Japan Communication S.A de C.V. en relación con su privacidad y cómo será tratada su información personal al utilizar este Sitio web. Esta Política de Privacidad también le proporciona información para que pueda otorgar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales de forma explícita e informada, cuando proceda.

En general, toda la información y los datos que usted proporcione a Encounter de Mexico Japon S.A de C.V  y Encounter Japan Communication S.A de C.V. a través del Sitio web, o que Encounter de Mexico Japon S.A de C.V  y Encounter Japan Communication S.A de C.V.recabe a través del Sitio web, en el contexto de la utilización de los servicios de Encounter de Mexico Japon S.A de C.V  y Encounter Japan Communication S.A de C.V. (los «Servicios»), de la forma detallada en la Sección 3 de más abajo, serán tratados por Encounter de Mexico Japon S.A de C.V  y Encounter Japan Communication S.A de C.V. de forma legal, justa y transparente. A dicho efecto, y tal y como se describe más adelante, Encounter de Mexico Japon S.A de C.V  y Encounter Japan Communication S.A de C.V. tiene en cuenta los principios reconocidos internacionalmente que rigen el tratamiento de datos personales, como el principio de limitación de los fines, limitación del almacenamiento, reducción al mínimo de los datos, calidad de datos y confidencialidad.

Así como Encounter de Mexico Japon S.A de C.V  y Encounter Japan Communication S.A de C.V. garantiza el cumplimiento de la LEY FEDERAL DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES EN POSESIÓN DE LOS PARTICULARES. Por lo que informa a todos los usuarios, que los datos remitidos o suministrados a través de la presente serán incorporados a un fichero automatizado en el que el responsable de dicho fichero es:  Encounter de Mexico Japon S.A de C.V  y Encounter Japan Communication S.A de C.V.

CONTENIDO

1. Responsable del tratamiento de datos y Responsable de la protección de datos
2. Datos personales objeto de tratamiento
   1. Nombre, información de contacto y otros Datos personales
   2. Solicitudes de empleo
   3. Categorías especiales de Datos personales
   4. Datos personales de otras personas
   5. Datos relacionados con la navegación
   6. Cookies
3. Fines del tratamiento
4. Bases para el tratamiento y naturaleza obligatoria / facultativa del tratamiento
5. Destinatarios de Datos personales
6. Transferencia de Datos personales
7. Conservación de Datos personales
8. Derechos de los interesados
9. Modificaciones

1.Responsable del tratamiento de datos y Responsable de la protección de datos

Encounter de Mexico Japon S.A de C.V  y Encounter Japan Communication S.A de C.V., tal y como queda identificada en el encabezado de esta Política de Privacidad, es la responsable del tratamiento de datos en relación con todo el tratamiento de datos personales llevado a cabo a través del Sitio web.

Para ponerse en contacto con el Responsable de la protección de datos de Encounter de Mexico Japon S.A de C.V  y Encounter Japan Communication S.A de C.V., envíe un mensaje de correo electrónico a  info@encounter-japan.com o comunicarse al teléfono +52-473-732-1710

2.Datos personales objeto de tratamiento

Cuando utilice el Sitio web, Encounter de Mexico Japon S.A de C.V  y Encounter Japan Communication S.A de C.V. recopilará y tratará información relacionada con usted (como individuo) que permitirá su identificación por sí misma o junto con otra información ya recogida. Encounter de Mexico Japon S.A de C.V  y Encounter Japan Communication S.A de C.V. también podrá recoger y tratar de esta misma forma información relacionada con otras personas, si usted decide proporcionarla.

Esta información puede clasificarse como «Datos personales» y Encounter de Mexico Japon S.A de C.V  y Encounter Japan Communication S.A de C.V. podrá recabarla tanto cuando usted opte por proporcionarnos la (por ejemplo, al suscribirse al boletín de noticias o solicitar una prueba de conducción para recibir Servicios de Encounter de Mexico Japon S.A de C.V  y Encounter Japan Communication S.A de C.V.) o simplemente mediante el análisis de su comportamiento en el Sitio web.

Los Datos personales que Encounter de Mexico Japon S.A de C.V  y Encounter Japan Communication S.A de C.V. puede tratar a través del Sitio web son los siguientes:

1. Nombre, información de contacto y otros Datos personales
   En varios lugares del Sitio web, en concreto si decide ponerse en contacto, se le pedirá que proporcione información como su nombre, número de teléfono fijo/móvil, dirección de correo electrónico, fecha de nacimiento, país de residencia y dirección, etc.
   Asimismo, cada vez que participe en encuestas y cada vez que se ponga en contacto con Encounter de Mexico Japon S.A de C.V  y Encounter Japan Communication S.A de C.V. utilizando los datos de contacto facilitados en el Sitio web o al Servicio al cliente,Encounter de Mexico Japon S.A de C.V  y Encounter Japan Communication S.A de C.V. podrá recoger la información adicional que usted decida facilitar.
2. Solicitudes de empleo
   Cuando se registre para solicitar un empleo en Encounter de Mexico Japon S.A de C.V  y Encounter Japan Communication S.A de C.V.a través del Sitio web, se le pedirán varios tipos de Datos personales, como detalles profesionales/de empleo (por ejemplo, su currículum, una carta de presentación, titulaciones, expectativas del candidato, lugar de trabajo deseado, disponibilidad para empezar, URL, etc.).Encounter de Mexico Japon S.A de C.V  y Encounter Japan Communication S.A de C.V. tratará los Datos personales que usted proporcione a tal fin conforme a la Política de Privacidad publicada aquí.
3. Datos personales de otras personas
   Como se indica en el apartado anterior, en algunas partes del Sitio web se incluyen campos de texto libre en los que puede escribir mensajes a Encounter de Mexico Japon S.A de C.V  y Encounter Japan Communication S.A de C.V. Dichos mensajes pueden contener (inadvertidamente o no) Datos personales relacionados con otras personas.
   En caso de que usted decida compartir Datos personales relacionados con otras personas, pasará a ser considerado un responsable del tratamiento independiente en relación con los mismos y deberá asumir todas las obligaciones y responsabilidades legales inherentes a este cargo. Esto significa, entre otras cosas, que deberá librar a Encounter de Mexico Japon S.A de C.V  y Encounter Japan Communication S.A de C.V.de toda responsabilidad en relación con las quejas, las reclamaciones o las demandas de indemnización por daños y perjuicios que pudieran derivarse del tratamiento de estos Datos personales, interpuestas por terceros cuya información haya facilitado a través del Sitio web.
   Puesto queEncounter de Mexico Japon S.A de C.V  y Encounter Japan Communication S.A de C.V.  no recoge esta información directamente a través de estos terceros (sino de forma indirecta, a través de usted), usted debe garantizar que cuenta con el consentimiento de esos terceros antes de facilitar información que les concierna a Encounter de Mexico Japon S.A de C.V  y Encounter Japan Communication S.A de C.V.; en caso contrario, debe asegurarse de que existan fundamentos apropiados en los que basar la legitimidad del suministro de esta información a Encounter de Mexico Japon S.A de C.V  y Encounter Japan Communication S.A de C.V.
4. Datos relacionados con la navegación
   El funcionamiento del Sitio web, como es habitual en todos los sitios web de Internet, implica el uso de sistemas y software informáticos, que recogen información sobre los usuarios del Sitio web como parte de su rutina. Aunque Encounter de Mexico Japon S.A de C.V  y Encounter Japan Communication S.A de C.V. no recopila esta información para relacionarla con usuarios específicos, es posible identificar a los usuarios bien directamente a través de dicha información, o bien utilizando otra información recopilada; esta información también debe considerarse Datos personales.
   Esta información incluye diversos parámetros relacionados con su sistema operativo y su entorno de TI, como su dirección IP, su ubicación (país), los nombres de dominio de su ordenador, el URI (identificador uniforme de recursos), direcciones de recursos que solicita en el Sitio web, la hora a la que se realizaron las solicitudes, el método usado para enviarlas al servidor, las dimensiones del archivo obtenido como respuesta a una solicitud, el código numérico que indica el estado de la respuesta enviada por el servidor (correcto, error, etc.), etc.
   Estos datos se usan para recopilar información estadística sobre el uso del Sitio web, así como para garantizar su correcto funcionamiento e identificar fallos y/o abusos relacionados con el Sitio web.
5. Cookies
   Nuestro Web Site utiliza servidores publicitarios con el fin de facilitar contenidos comerciales que el usuario visualiza en nuestras páginas. Dichos servidores publicitarios, utilizan cookies que le permiten adaptar los contenidos publicitarios a los perfiles demográficos de los usuarios:
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3.Fines del tratamiento

Encounter de Mexico Japon S.A de C.V  y Encounter Japan Communication S.A de C.V. se propone utilizar sus Datos personales recabados a través del Sitio web con los fines siguientes:

• Con fines de marketing, promoción y publicidad futuros, incluido a efectos de marketing directo, investigaciones de mercado y sondeos, por correo electrónico, SMS, por teléfono, banners, por mensajería instantánea, a través de un operador, por correo postal, en las páginas de redes sociales de Encounter de Mexico Japon S.A de C.V  y Encounter Japan Communication S.A de C.V., en relación con los productos y servicios de Encounter de Mexico Japon S.A de C.V  y Encounter Japan Communication S.A de C.V., así como en relación con los de terceros seleccionados («Marketing»);
• Con fines de marketing, promoción y publicidad futuros, enviándole comunicaciones de marketing directo por correo electrónico en relación con productos y servicios similares a los que haya adquirido o solicitado a través del uso del Sitio web («Correo no solicitado»);
• A efectos del cumplimiento de las leyes que impongan a Encounter de Mexico Japon S.A de C.V  y Encounter Japan Communication S.A de C.V. la recopilación y el tratamiento ulterior de determinados tipos de Datos personales («Cumplimiento»);
• Para evitar y detectar cualquier uso indebido del Sitio web, así como cualquier actividad fraudulenta llevada a cabo a través del Sitio Web («Uso indebido/Fraude»).

4.Bases para el tratamiento y naturaleza obligatoria / facultativa del tratamiento

Los fundamentos jurídicos de Encounter de Mexico Japon S.A de C.V  y Encounter Japan Communication S.A de C.V. para el tratamiento de sus Datos personales, con arreglo a los fines previstos en la Sección 3, son los siguientes:

• Prestación de servicios: el tratamiento para estos fines es necesario para prestar los Servicios y, por lo tanto, es necesario para la ejecución de un contrato formalizado con usted. No es obligatorio que dé sus Datos personales a Encounter de Mexico Japon S.A de C.V  y Encounter Japan Communication S.A de C.V.con este fin; no obstante, de no hacerlo, Encounter de Mexico Japon S.A de C.V  y Encounter Japan Communication S.A de C.V. no podrá prestarle los Servicios.
• Marketing: el tratamiento con este fin se basa en su consentimiento. No es obligatorio que dé su consentimiento a Encounter de Mexico Japon S.A de C.V  y Encounter Japan Communication S.A de C.V.i para el uso de sus Datos personales con este fin, y no sucederá nada si no lo hace (aparte de no poder recibir más comunicaciones de marketing de Encounter de Mexico Japon S.A de C.V  y Encounter Japan Communication S.A de C.V.)
• Correo no solicitado: el tratamiento con este fin se basa en el interés de Encounter de Mexico Japon S.A de C.V  y Encounter Japan Communication S.A de C.V. de enviarle comunicaciones de contacto por correo electrónico en relación con productos y servicios ofrecidos en ell Sitio web.
• Cumplimiento: el tratamiento con este fin es necesario para que Encounter de Mexico Japon S.A de C.V  y Encounter Japan Communication S.A de C.V. pueda cumplir con sus obligaciones legales. Cuando usted proporciona Datos personales a Encounter de Mexico Japon S.A de C.V  y Encounter Japan Communication S.A de C.V., Encounter de Mexico Japon S.A de C.V  y Encounter Japan Communication S.A de C.V. debe tratarlos de acuerdo con las leyes aplicables, lo que puede incluir la necesidad de conservar y comunicar sus Datos personales a las autoridades oficiales para el cumplimiento de obligaciones fiscales, aduaneras u otras obligaciones legales.
• Uso indebido/Fraude: La información recabada con este fin se utiliza exclusivamente para evitar y detectar actividades fraudulentas o uso indebido del Sitio web (con posibles fines delictivos).

5.Destinatarios de Datos personales

Sus Datos personales podrán ser compartidos con la siguiente lista de personas / entidades («Destinatarios»):

• Personas, empresas o compañías profesionales que prestan consejos y asesoramiento a Encounter de Mexico Japon S.A de C.V  y Encounter Japan Communication S.A de C.V.en relación con asuntos contables, administrativos, jurídicos, fiscales, financieros y de cobro de deudas relativos a la prestación de los Servicios y que actúan típicamente como encargados del tratamiento de datos en nombre de Encounter de Mexico Japon S.A de C.V  y Encounter Japan Communication S.A de C.V.;
• Entidades contratadas para la prestación de los Servicios (por ejemplo, proveedores de servicios de hospedaje o de plataformas de correo electrónico);
• Personas autorizadas para realizar el mantenimiento técnico (incluido el mantenimiento de los equipos de red y las redes de comunicaciones electrónicas);
• Personas autorizadas por Encounter de Mexico Japon S.A de C.V  y Encounter Japan Communication S.A de C.V. para tratar aquellos Datos personales necesarios para realizar actividades estrictamente relacionadas con la prestación de los Servicios; dichas personas habrán contraído una obligación de confidencialidad o estarán sujetas a una obligación legal de confidencialidad adecuada (por ejemplo, empleados deEncounter de Mexico Japon S.A de C.V  y Encounter Japan Communication S.A de C.V.);
• Otras empresas del Grupo Encounter de Mexico Japon S.A de C.V  y Encounter Japan Communication S.A de C.V. con fines administrativos internos, incluido para el tratamiento de Datos personales de clientes o empleados; y
• Entidades, organismos y autoridades públicas a los que puedan revelarse sus Datos personales de conformidad con la ley aplicable o con órdenes vinculantes de dichas entidades, organismos o autoridades.

6.Transferencia de Datos personales

Teniendo en cuenta la presencia internacional y las operaciones globales deEncounter de Mexico Japon S.A de C.V  y Encounter Japan Communication S.A de C.V., sus Datos personales podrían ser transferidos a Destinatarios ubicados en otros países. Encounter de Mexico Japon S.A de C.V  y Encounter Japan Communication S.A de C.V. implementa medidas de protección adecuadas para garantizar la legalidad y seguridad de dichas transferencias de Datos personales. Podrá obtener más información al respecto enviando una solicitud por escrito a Encounter de Mexico Japon S.A de C.V  y Encounter Japan Communication S.A de C.V. a la siguiente dirección:  info@encounter-japan.com

7.Conservación de Datos personales

Encounter de Mexico Japon S.A de C.V  y Encounter Japan Communication S.A de C.V. conservará los Datos personales tratados a efectos de la Prestación del Servicio durante el periodo considerado estrictamente necesario para cumplir con dicho fin; en cualquier caso, dado que estos Datos personales se tratan para la prestación de los Servicios, Encounter de Mexico Japon S.A de C.V  y Encounter Japan Communication S.A de C.V.podría seguir almacenándolos por un periodo más prolongado, de la forma necesaria para proteger los intereses de Encounter de Mexico Japon S.A de C.V  y Encounter Japan Communication S.A de C.V. en relación con cualquier posible responsabilidad derivada de dicha prestación de los Servicios.

Encounter de Mexico Japon S.A de C.V  y Encounter Japan Communication S.A de C.V.conservará los Datos personales tratados con fines de Marketing desde el momento en que usted otorgue su consentimiento hasta el momento en que revoque dicho consentimiento o lo renueve a intervalos establecidos. Una vez retirado su consentimiento, los Datos personales dejarán de utilizarse con estos fines, si bien Encounter de Mexico Japon S.A de C.V  y Encounter Japan Communication S.A de C.V. podría seguir conservándolos, especialmente de la forma necesaria para proteger los intereses de Encounter de Mexico Japon S.A de C.V  y Encounter Japan Communication S.A de C.V. en relación con cualquier posible responsabilidad derivada de este tratamiento.

Encounter de Mexico Japon S.A de C.V  y Encounter Japan Communication S.A de C.V.conservará los Datos personales tratados con fines de Cumplimiento durante el período exigido por la obligación legal específica o por la ley aplicable.

Los Datos personales tratados con el fin de evitar cualquier Uso indebido/Fraude serán mantenidos por Encounter de Mexico Japon S.A de C.V  y Encounter Japan Communication S.A de C.V.mientras lo considere estrictamente necesario para cumplir los fines para los que fueron recopilados.

8.Derechos de los interesados

En virtud de la Regulación, usted, como interesado, tiene derecho a ejercer los siguientes derechos ante Encounter de Mexico Japon S.A de C.V  y Encounter Japan Communication S.A de C.V. en todo momento:

• Acceder a sus Datos personales objeto de tratamiento por parte de Encounter de Mexico Japon S.A de C.V  y Encounter Japan Communication S.A de C.V.(y/o a una copia de tales Datos personales), así como a información acerca del tratamiento de sus Datos personales;
• Corregir o actualizar sus Datos personales tratados por Encounter de Mexico Japon S.A de C.V  y Encounter Japan Communication S.A de C.V. en caso de que sean inexactos o incompletos;
• Solicitar la eliminación de sus Datos personales objeto de tratamiento por parte de Encounter de Mexico Japon S.A de C.V  y Encounter Japan Communication S.A de C.V.en caso de que considere que dicho tratamiento es innecesario o ilegal por el motivo que fuere;
• Solicitar la restricción del tratamiento de sus Datos personales en caso de que considere que los Datos personales objeto de tratamiento son inexactos, o que el tratamiento es innecesario o ilegal, o cuando se haya opuesto al tratamiento;
• Ejercer su derecho a la portabilidad: el derecho a obtener una copia de sus Datos personales facilitados aEncounter de Mexico Japon S.A de C.V  y Encounter Japan Communication S.A de C.V., en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, así como a la transmisión de dichos Datos personales a otro responsable del tratamiento de datos;
• Oponerse al tratamiento de sus Datos personales sobre la base de motivos pertinentes relacionados con su situación concreta que, a su juicio, deberían impedir a Encounter de Mexico Japon S.A de C.V  y Encounter Japan Communication S.A de C.V.tratar sus Datos personales; o
• Retirar su consentimiento al tratamiento (con fines de Marketing).

Tenga en cuenta que la mayor parte de los Datos personales que facilita a Encounter de Mexico Japon S.A de C.V  y Encounter Japan Communication S.A de C.V.puede modificarse en todo momento, incluidas sus preferencias en relación con el correo electrónico, accediendo, en su caso, al perfil de usuario que puede crear en el Sitio web.

En el momento de solicitar los servicios, puede que haya seleccionado los medios de comunicación a través de los que desea que se lleven a cabo las actividades de Marketing (es decir, fax, teléfono, SMS, correo electrónico, correo postal, redes sociales). Puede retirar los consentimientos al tratamiento para fines de Marketing a través de los distintos medios de comunicación que ofrecemos, en su caso, seleccionando las opciones pertinentes. Asimismo, puede retirar el consentimiento al tratamiento para fines de Marketing a través del correo electrónico u oponerse al Correo no deseado seleccionando el enlace correspondiente incluido al final de todos los mensajes de correo electrónico que reciba. Esto mismo es de aplicación al boletín de noticias de Encounter de Mexico Japon S.A de C.V  y Encounter Japan Communication S.A de C.V. que recibe como Servicio.

Aparte de los medios anteriores, siempre puede ejercer los derechos descritos enviando una solicitud por escrito a Encounter de Mexico Japon S.A de C.V  y Encounter Japan Communication S.A de C.V. a la siguiente dirección: info@encounter-japan.com.

En cualquier caso, tenga en cuenta que, como interesado, puede presentar una denuncia ante las autoridades de supervisión competentes encargadas de la protección de Datos personales si cree que el tratamiento de sus Datos personales realizado a través del Sitio web es ilegal.

9.Modificaciones

La presente Política de Privacidad entró en vigor el 13 de abril de 2024. Encounter de Mexico Japon S.A de C.V  y Encounter Japan Communication S.A de C.V. se reserva el derecho a modificar total o parcialmente esta Política de Privacidad o simplemente a actualizar su contenido, por ejemplo, como resultado de los cambios producidos en la legislación aplicable. Tan pronto como sean efectivos,Encounter de Mexico Japon S.A de C.V  y Encounter Japan Communication S.A de C.V. le informará de dichos cambios, que serán vinculantes en cuanto se publiquen en el Sitio web. Por ello, Encounter de Mexico Japon S.A de C.V  y Encounter Japan Communication S.A de C.V. le invita a consultar periódicamente esta Política de Privacidad para conocer la última versión actualizada, de tal forma que pueda estar informado en todo momento de la forma en que Encounter de Mexico Japon S.A de C.V  y Encounter Japan Communication S.A de C.V.  recaba y utiliza sus Datos personales.